La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) establece el salario mínimo federal, el pago de horas extras, el trabajo infantil y las normas de mantenimiento de registros. Las normas y reglamentos establecidos por la FLSA son aplicados por la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo. Tienen la autoridad para investigar las políticas y procedimientos de un empleador y realizar entrevistas a los empleados con el fin de determinar el cumplimiento por parte del empleador de las normas federales de empleo y trabajo.
Las infracciones de la FLSA pueden acarrear consecuencias civiles y penales para el empleador. La discriminación laboral o las infracciones de las disposiciones sobre trabajo infantil pueden ser objeto de acciones penales e incluir multas de hasta $10,000. Los empleadores que infrinjan de forma deliberada o repetida los requisitos relativos al salario mínimo o al pago de horas extras estarán sujetos a una multa civil de hasta $1,000 por cada infracción.
Para que un empleador garantice el cumplimiento adecuado y evite problemas, Se debe realizar internamente una auditoría periódica de cumplimiento de la FLSA.. A continuación se incluye una lista de verificación de los registros que deben revisarse cuidadosamente durante dichas auditorías:
Para cada empleado no exento, además de la información personal y biográfica que debe registrarse periódicamente en el contexto laboral, deben llevarse un seguimiento periódico de los siguientes registros de nómina:
- Tarjetas de control horario;
- Tarjetas de trabajo a destajo;
- Hora y día de la semana en que comienza la semana laboral del empleado;
- Tarifa salarial por hora regular;
- Horas trabajadas cada día y total de horas trabajadas cada semana;
- Salarios diarios y semanales regulares;
- Salarios por horas extras semanales;
- Total de salarios pagados en cada periodo de pago;
- Fechas de los pagos y los periodos de pago cubiertos por el pago;
- Deducciones de los salarios; y
- Cualquier complemento salarial.
Para cada empleado exento, además de la información personal y biográfica descrita anteriormente, se debe llevar un registro periódico de la siguiente información:
- Confirmación de que la clasificación de exención es adecuada
- Verifique que las funciones laborales del empleado se ajusten a los puestos establecidos por la FLSA como aptos para la exención.
- Asegúrate de que las descripciones de los puestos de trabajo estén actualizadas.
- Un empleado asalariado recibe un salario mínimo de $684,00 por semana.
- Lleve un registro del total de salarios pagados en cada periodo de pago; y
- La fecha de pago y el período de pago cubierto por el pago.
- Asegúrese de que las deducciones salariales sean adecuadas y estén permitidas por la FLSA.
- Verifique que las funciones laborales del empleado se ajusten a los puestos establecidos por la FLSA como aptos para la exención.
La conservación de los registros que reflejan la información anterior es fundamental para que los empleadores se protejan en caso de que surja una disputa. Los registros de nómina de los empleados deben conservarse y estar disponibles para su inspección durante al menos tres años.
En situaciones en las que un empleador cuenta con contratistas independientes o consultores que le prestan servicios de forma regular, es necesario realizar una revisión legal para garantizar que estén debidamente clasificados como no empleados. También es importante que los empleadores conozcan las leyes estatales sobre salarios y horarios, ya que algunas pueden prevalecer sobre la FLSA y deben cumplirse.
Entendemos las complejidades que surgen de las disputas relacionadas con la FLSA. Nuestra firma está aquí para ayudarle con sus asuntos de derecho laboral, así como con cualquier cuestión de derecho corporativo o mercantil. Ofrecemos consultas tanto presenciales como virtuales. No dude en llamar a nuestra oficina al 305-460-0145 para programar una consulta o Haga clic aquí.
