Tu empresa necesita un manual para empleados, así de sencillo. ¿Ya tienes uno? Si es así, eres uno de los empresarios proactivos que hay por ahí, pero si no es así, tienes trabajo por delante, y es más fácil de lo que crees. Tómese un tiempo para crear su manual del empleado y se lo agradecerá más adelante cuando evite litigios o descontento entre los empleados. Sin embargo, si ya tiene un manual del empleado, tómese un momento para revisar su contenido y asegurarse de que se ajusta a la legislación laboral vigente. El estado de Florida no exige un manual del empleado, pero no tenerlo le expone a riesgos evitables. Elimine este riesgo poniéndose en contacto con un abogado especializado en litigios comerciales en Miami hoy.
Elementos que debe incluir en su manual
Tu manual debe describir la postura que adopta tu empresa en cuestiones legales como la discriminación laboral y el acoso sexual. Un manual también debe proporcionar información adecuada sobre los procedimientos operativos y las políticas para todos los empleados. ¿Por qué no querrías que tus empleados comprendieran esta información fundamental sobre tu empresa? Los beneficios adicionales, las normas para los empleados y las directrices sobre la jornada laboral también son elementos esenciales. Sin embargo, independientemente de lo que hagas, asegúrate de incluir también los siguientes elementos:
● Si sus empleados no siguen las directrices establecidas en su manual, este no servirá de nada, así que asegúrese de que las cumplan.
● Las leyes laborales son complejas, por lo que es importante contar con un asesor legal experimentado que revise y redacte el manual del empleado. Un manual bien redactado será fácil de entender para los legos en la materia, lo que evitará confusiones sobre sus términos.
● Solicite a cada empleado que presente un reconocimiento por escrito en el que declare que ha leído el manual, comprende su contenido y se compromete a cumplir sus condiciones y términos.
● Las Leyes de Licencia Familiar y Médica deben formar parte de sus políticas si tiene una empresa con más de cincuenta empleados; no es una opción, es una obligación legal.
● Explique las políticas de privacidad electrónica de su empresa; su manual es el lugar ideal para tratar esta información, como la privacidad relacionada con los mensajes de voz, las conversaciones telefónicas, los teléfonos inteligentes, las computadoras, los correos electrónicos y similares.
● Detalle las conductas no permitidas en el lugar de trabajo, en particular aquellas que darán lugar a un despido inmediato: la información sobre el desempeño y la conducta de los empleados es esencial.
● Proporcione información detallada sobre la política de su empresa contra el acoso. Asegúrese de incluir todos los tipos de acoso contra los que desea proteger a sus empleados, ya que el acoso sexual no es el único. Si sus empleados creen que han sido acosados, deben saber cómo denunciar ese comportamiento y tener la seguridad de que el asunto se tratará correctamente.
● Información sobre comidas, descansos y horarios: incluya detalles sobre los requisitos legales para evitar litigios.
● Explique los tipos de empleo, como los no exentos, temporales, a tiempo parcial y a tiempo completo.
● Divulgar detalles sobre el empleo a voluntad y una exención de responsabilidad que no pueda interpretarse como que la relación comercial parece contractual.
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