La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés) se promulgó originalmente en 1938 y desde entonces ha sido objeto de numerosas actualizaciones y enmiendas. Esta ley federal regula numerosos aspectos de la legislación laboral, como el salario mínimo, las horas extras, las leyes sobre trabajo infantil y mucho más.
La FLSA es una ley compleja, y puede resultar increíblemente fácil para una empresa infringir ciertos aspectos de la misma. Especialmente en la era digital, en la que las empresas recurren cada vez más a contratistas independientes, al teletrabajo y a los viajes de los empleados, puede haber mucha ambigüedad en torno a las obligaciones de los empleadores con respecto a la FLSA. ¿Qué horas son remunerables? ¿Las horas trabajadas desde casa se consideran horas extras? ¿Quién está exento de las normas de la FLSA? Estas no son preguntas fáciles ni claras para la mayoría de los empleadores, y las infracciones de esta importante ley laboral pueden dar lugar a costosos y perjudiciales procesos judiciales.
Sin embargo, hay muchas maneras en las que puede ser proactivo y ayudar a garantizar que su empresa mantenga el cumplimiento de la FLSA. A continuación, detallamos seis consejos para ayudar a su empresa a tomar medidas para evitar infracciones de la FLSA. Tenga en cuenta que estos consejos no pretenden ser un asesoramiento legal para su situación específica. Siempre debe consultar con un abogado especializado en derecho mercantil que pueda analizar las circunstancias y necesidades de su empresa en lo que respecta al cumplimiento de la FLSA. Póngase en contacto con The Campbell Law Group hoy mismo para obtener más información.
1) Comprender las exenciones de la FLSA
La FLSA detalla con precisión a qué tipos de empleados se aplica la legislación y qué tipos de empleados están exentos de algunos aspectos de los requisitos de la ley, como el pago de horas extras. Hay dos pruebas principales que determinan si un empleado está exento o no: la prueba del salario y la prueba de las funciones. Algunas de las exenciones según la prueba de las funciones incluyen a los ejecutivos, los vendedores externos, los empleados con salarios elevados y los empleados administrativos. Los empleados están exentos según la prueba salarial si ganan al menos $455 por semana. Clasificar erróneamente a los empleados como exentos cuando deberían ser no exentos es una de las principales causas de incumplimiento de la FLSA, así que asegúrese de comprender completamente cómo funcionan las exenciones.
2) Autoauditoría
Realice auditorías internas periódicas del cumplimiento de la FLSA por parte de su empresa. Permita que un abogado especializado en derecho mercantil analice las políticas de su empresa e identifique los posibles factores de riesgo relacionados con la FLSA que debe abordar. Si realiza las auditorías usted mismo, estará preparado en caso de que el Departamento de Trabajo le someta a una auditoría y estará mejor equipado para hacer frente a cualquier demanda que pueda surgir.
3) Cuidado con las complicaciones digitales
En la era digital, muchos trabajadores están constantemente conectados a su lugar de trabajo a través de sus teléfonos y otros dispositivos electrónicos portátiles. Si tiene empleados no exentos que revisan y responden correos electrónicos de una manera que beneficia a su empresa, incluso si usted no se lo ha pedido, el tiempo dedicado a responder correos electrónicos podría ser remunerable y contabilizarse como horas extras. Sea consciente de sus obligaciones con respecto a los empleados conectados digitalmente.
4) Exigir a los empleados que almuercen fuera del lugar de trabajo.
Usted está obligado a pagar las horas que trabaja un empleado. Si permite una pausa para comer no remunerada y el empleado permanece en su lugar de trabajo, es posible que se sienta obligado a trabajar durante su pausa para comer. Usted estará obligado a compensarle por ese tiempo. Si desea que las pausas para comer de los empleados sigan sin remunerarse, exíjales que las realicen fuera de su lugar de trabajo.
5) Capacitar a los gerentes sobre las políticas relacionadas con la FLSA.
Tus gerentes son los que ejercen un mayor control sobre el cumplimiento por parte de los empleados de las políticas de la empresa destinadas a protegerte de las infracciones de la FLSA. Asegúrate de que tus gerentes estén debidamente capacitados y conozcan tus normas y reglamentos en lo que respecta a las políticas relacionadas con la FLSA, de modo que puedan aplicarlas adecuadamente.
6) Desarrollar políticas y procedimientos bien definidos para la presentación de quejas.
Si desarrolla políticas claras y eficaces para la presentación de quejas por parte de los empleados, podrá ofrecerles una vía para resolver posibles problemas antes de que estos se conviertan en un litigio. Por ejemplo, si un empleado cree que no se le han pagado las horas extras que le corresponden, puede seguir sus directrices para presentar una queja, lo que le dará la oportunidad de abordar y rectificar el problema en lugar de obligar al empleado a recurrir a la vía judicial.
El cumplimiento de la FLSA es una batalla constante para las empresas. Si necesita ayuda para garantizar que sus políticas y procedimientos cumplan con la FLSA, o si se enfrenta a una demanda relacionada con la FLSA, póngase en contacto con The Campbell Law Group hoy mismo y déjenos luchar para proteger a su empresa.
