Puede que haya habido un tiempo en el que un apretón de manos y una promesa fueran suficientes para confiar en que alguien cumpliría su palabra, pero las empresas modernas viven y mueren por los contratos.
Desafortunadamente, no se puede confiar en que las personas siempre harán lo que dicen que harán o lo que se les instruye que hagan. Se necesitan contratos y acuerdos concretos y exhaustivos para garantizar que los intereses de su empresa estén siempre protegidos.
A continuación, detallamos tres contratos y acuerdos que su empresa debería considerar utilizar de inmediato.
1) Acuerdos con los empleados
No todas las empresas necesitan utilizar contratos individuales que dicten las condiciones de empleo para cada nuevo empleado, pero hay ciertos acuerdos que todas las empresas deberían hacer firmar a sus nuevos empleados para garantizar su protección. En primer lugar, debe utilizar un acuerdo de libre voluntad que establezca claramente que el empleo de su nuevo empleado puede rescindirse en cualquier momento y por cualquier motivo. Los nuevos empleados también deben firmar acuerdos de confidencialidad y de no competencia. El primero ayudará a proteger la información confidencial y la propiedad intelectual de su empresa, mientras que el segundo ayudará a evitar que los empleados sean captados por empresas rivales o que dejen su empresa para crear ellos mismos un negocio competidor.
2) Acuerdos con proveedores
La mayoría de las empresas utilizan los servicios de proveedores de una forma u otra. Los restaurantes, por ejemplo, necesitan que los proveedores les suministren los ingredientes para elaborar sus platos y bebidas. Otras empresas pueden recurrir a proveedores para adquirir artículos de higiene personal o material de oficina. Es necesario establecer contratos sólidos con todos los proveedores que definan claramente los parámetros y las expectativas de la relación. De este modo, se garantiza la posibilidad de recurrir a ellos en caso de desacuerdo o de que el rendimiento del proveedor disminuya.
3) Acuerdos con contratistas independientes
El uso de contratistas independientes proporciona a las empresas la flexibilidad y la asequibilidad que tanto necesitan, sin la tensión y la complicación que supone contratar a un empleado a tiempo completo o parcial. Sin embargo, si clasifica erróneamente a alguien que debería ser un empleado estándar como contratista independiente, podría enfrentarse a severas sanciones por parte del IRS. Es necesario utilizar acuerdos escritos con sus contratistas independientes en los que se indique explícitamente la naturaleza de su relación y el papel que desempeña cada parte, con el fin de evitar que un contratista independiente sea clasificado como empleado. Por ejemplo, el contratista independiente debe ser autónomo, preferiblemente proporcionar sus propias herramientas y equipo para realizar los servicios, y cumplir con muchos otros factores que determinan si un contratista independiente es realmente tal o si es un empleado. En cualquier caso, los contratistas independientes también deben firmar acuerdos de confidencialidad y de no competencia/no captación si tienen acceso a información confidencial de la empresa.
Existe una variedad casi infinita de otros tipos de contratos y acuerdos que las empresas también deben utilizar en función de su situación específica y del tipo de bienes o servicios que ofrecen. Si necesita ayuda para redactar cualquiera de los contratos anteriores para su negocio, o para analizar las necesidades contractuales de su empresa, póngase en contacto con The Campbell Law Group y le ayudaremos a encontrar soluciones a las necesidades legales de su negocio que se adapten a las circunstancias y objetivos específicos de su empresa.
